3/4 doanh nghiệp nước ngoài bị từ chối cấp phép văn phòng đại diện (VPĐD) do thiếu giấy tờ hoặc sai sót hồ sơ, đối mặt với rủi ro pháp lý và mất nhiều tháng trì hoãn. Nhưng với dịch vụ xin giấy chứng nhận VPĐD của CMT Consulting, chỉ 20-25 ngày, công ty được cấp phép hợp lệ, sẵn sàng đặt nền móng kinh doanh tại Việt Nam mà không bị gián đoạn!
Mục lục
- 1 Giấy phép văn phòng đại diện – Bước đệm chinh phục thị trường Việt
- 2 5 bước xin Giấy phép thành lập văn phòng đại diện thành công
- 3 Giá dịch vụ xin Giấy phép thành lập văn phòng đại diện 2025
- 4 Đặc quyền ưu tiên cho khách hàng CMT
- 5 Giải đáp thắc mắc khi mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài
- 6 Lưu ý sau khi xin Giấy phép lập VPĐD thành công
Giấy phép văn phòng đại diện – Bước đệm chinh phục thị trường Việt
Giấy phép thành lập văn phòng đại diện chứng nhận sự hiện diện hợp pháp của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, đem đến cơ hội nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại và thiết lập quan hệ đối tác. Dịch vụ mở văn phòng đại diện nhanh chóng của CMT giúp công ty nước ngoài kịp tận dụng thời cơ kinh doanh ngay khi đặt chân vào thị trường Việt Nam.
5 bước xin Giấy phép thành lập văn phòng đại diện thành công
Bạn có thể tự làm hoặc đặt dịch vụ xin Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Dưới đây là quy trình chi tiết kèm theo các bí quyết được CMT chia sẻ để tăng tỷ lệ thành công:
| Các bước | Tự làm | Đặt dịch vụ tại CMT |
| Bước 1: Nghiên cứu | – Đánh giá có đủ điều kiện thành lập VPĐD không – Kiểm tra điều kiện của thương nhân nước ngoài và Trưởng VPĐD Bí quyết: Kiểm tra pháp luật mới nhất, xác nhận công ty mẹ đã hoạt động ít nhất 1 năm, đảm bảo ngành nghề phù hợp quy định Việt Nam. | – Nhận tư vấn sát với trường hợp cụ thể của bản thân |
| Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ | – Soạn đơn đăng ký – Chuẩn bị giấy tờ công ty mẹ – Chuẩn bị hồ sơ người đứng đầu VPĐD – Chuẩn bị giấy tờ địa điểm lập văn phòng Bí quyết: Tham khảo mẫu đơn mới nhất trên cổng thông tin của Sở Công Thương; kiểm tra kỹ giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự; dịch công chứng phải đúng từ chuyên ngành và phải đủ thông tin theo yêu cầu. | Cung cấp thông tin cơ bản cho CMT |
| Bước 3: Nộp hồ sơ | – Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến – Đóng lệ phí theo quy định – Nhận phiếu biên nhận Bí quyết: Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công sẽ rút ngắn thời gian xử lý 20%; chuẩn bị sẵn file scan chất lượng cao của tất cả giấy tờ; kiểm tra tình trạng website trước khi nộp để tránh lỗi hệ thống. Có thể phải nộp trực tiếp sau khi đã nộp online. | Ủy quyền cho CMT nộp hồ sơ |
| Bước 4: Theo dõi hồ sơ | – Kiểm tra tiến độ xử lý – Phản hồi yêu cầu bổ sung (nếu có – Chỉnh sửa hồ sơ khi cần thiết Bí quyết: Cập nhật tiến độ hàng tuần qua tài khoản online; liên hệ trực tiếp với chuyên viên phụ trách hồ sơ (nếu có); chuẩn bị sẵn phương án dự phòng cho các yêu cầu bổ sung thường gặp. | Cập nhật tiến độ hồ sơ (nếu có nhu cầu) |
| Bước 5: Nhận kết quả | – Kiểm tra nội dung giấy phép – Xác nhận và thanh toán lệ phí (nếu có) Bí quyết: Đến nhận kết quả đúng hẹn để tránh thất lạc giấy phép; kiểm tra kỹ thông tin trên giấy phép ngay tại chỗ để yêu cầu điều chỉnh nếu có sai sót. | Nhận kết quả tận tay |
| Bước 6: Hoàn thiện thủ tục | – Khắc con dấu – Đăng ký mã số thuế – Mở tài khoản ngân hàng – Làm thủ tục xin giấy phép lao động cho người lao động Bí quyết: Thực hiện ngay trong vòng 45 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép để tránh bị xử phạt; nên làm song song các thủ tục để tiết kiệm thời gian. | Nhận bàn giao các thông tin hoàn tất thủ tục |
| Thời gian duyệt hồ sơ | 30-40 ngày làm việc (nếu hồ sơ bổ sung 1 lần) | 20-25 ngày làm việc (hồ sơ được duyệt nhanh) |
| Tỷ lệ thành công lần đầu | Tăng đến 60% (hơn hẳn so với bình thường, nếu thực hiện theo hướng dẫn chi tiết của CMT) | 98% (đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn) |
Đừng để thủ tục cản bước hành trình của bạn – liên hệ CMT để cảm nhận sự an tâm và sẵn sàng chinh phục thị trường Việt!
Giá dịch vụ xin Giấy phép thành lập văn phòng đại diện 2025
Chỉ từ 28.000.000 VND trọn gói dịch vụ xin Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, CMT Consulting đảm bảo giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và không lo rủi ro. Chi phí dịch vụ xin Giấy phép VPĐD trọn gói của CMT đã bao gồm:
- Lệ phí nhà nước
- Phí công chứng & dịch thuật
- Miễn phí chuẩn bị & xử lý hồ sơ
Đặc Biệt: Ưu Đãi Dành Cho Khách Hàng Mới
- Miễn phí tư vấn đánh giá hồ sơ ban đầu
- Giảm 10% cho lần đầu sử dụng từ 02 dịch vụ trở lên
- Tặng voucher giảm giá 20% cho lần sử dụng dịch vụ tiếp theo trong vòng 3 tháng
- Giải đáp thắc mắc khi mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Lưu ý: Giá dịch vụ xin Giấy phép thành lập văn phòng đại diện có thể thay đổi tùy từng trường hợp, phụ thuộc vào địa chỉ trụ sở thuộc tỉnh nào, ngành nghề,…
MIỄN PHÍ Kiểm Tra Hồ Sơ Và Tư Vấn Chi Tiết
Cam Kết Từ CMT Consulting
- Thời gian hoàn thành trong 20-25 ngày làm việc (nhanh hơn 50% so với tự làm)
- Tỷ lệ thành công 98% ngay lần đầu nộp hồ sơ
- Hoàn phí 100% nếu không xin được giấy phép (trừ phí nhà nước)
- Bảo mật thông tin tuyệt đối của doanh nghiệp
- Hỗ trợ 24/7 trong suốt quá trình thực hiện
- Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
Đặc quyền ưu tiên cho khách hàng CMT
Được tư vấn chiến lược thâm nhập thị trường Việt Nam
- Phân tích ngành nghề và đối thủ cạnh tranh
- Tư vấn cấu trúc hoạt động tối ưu tại Việt Nam
- Hỗ trợ lập kế hoạch phát triển dài hạn
Trải nghiệm dịch vụ tích hợp “one-stop-shop”
Khách hàng của CMT không cần tìm nhiều đơn vị dịch vụ cho từng thủ tục khác nhau. Chúng tôi cung cấp giải pháp tích hợp từ A-Z, bao gồm:
- Xin giấy phép văn phòng đại diện
- Xin giấy phép lao động cho Trưởng VPĐD
- Tư vấn thuê văn phòng
- Hỗ trợ thủ tục visa, thẻ tạm trú
- Dịch vụ kế toán và tuân thủ pháp lý
Miễn phí hỗ trợ pháp lý sau thành lập
Sau khi nhận giấy phép VPĐD, CMT tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp với:
- Tư vấn pháp lý liên tục trong 6 tháng không giới hạn số lần
- Hỗ trợ tuân thủ báo cáo định kỳ với cơ quan chức năng
- Nhắc nhở tự động các nghĩa vụ pháp lý theo quy định
- Xin các giấy phép bổ sung cần thiết
Giải đáp thắc mắc khi mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Ai cần xin Giấy phép thành lập VPĐD tại Việt Nam?
- Thương nhân nước ngoài (công ty, tổ chức, cá nhân kinh doanh) muốn thiết lập hiện diện pháp lý tại Việt Nam
- Công ty quốc tế muốn thăm dò, nghiên cứu thị trường Việt Nam trước khi quyết định đầu tư
- Doanh nghiệp nước ngoài có nhu cầu xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu tại Việt Nam
- Công ty có nhu cầu giám sát, theo dõi các hợp đồng đã ký kết với đối tác Việt Nam
- Doanh nghiệp muốn thiết lập hiện diện pháp lý nhưng chưa sẵn sàng kinh doanh trực tiếp
- Công ty nước ngoài thuộc các lĩnh vực đặc thù như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, dược phẩm, giáo dục, luật… muốn có văn phòng liên lạc tại Việt Nam
Để lập VPĐD tại Việt Nam cần đáp ứng điều kiện gì?
Theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật nước sở tại ít nhất 01 năm
- Đang hoạt động hợp pháp tại nước sở tại
- Không thuộc các ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh tại Việt Nam
- Có hồ sơ đăng ký hợp lệ theo quy định
Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam, việc thành lập VPĐD phải tuân thủ quy định Luật Doanh nghiệp và cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực.
Người đứng đầu VPĐD cần đạt đủ các yêu cầu nào?
Trưởng văn phòng đại diện phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành án phạt tù
- Không bị cấm hoạt động trong lĩnh vực liên quan
- Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài
Nếu là người nước ngoài, phải có hộ chiếu còn thời hạn và được cấp giấy phép lao động hoặc xin miễn giấy phép lao động (nếu thuộc trường hợp được miễn) tại Việt Nam. Trường hợp chưa có mặt tại Việt Nam, có thể sử dụng hình thức bổ nhiệm có điều kiện và làm thủ tục lao động sau khi được cấp giấy phép VPĐD.
Liên hệ CMT Consulting để được tư vấn thêm về thủ tục mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài/ miễn giấy phép lao động cho trưởng VPĐD.
Hồ sơ xin giấy phép mở văn phòng đại diện cần những gì?
| Tài liệu | Lưu ý thực tế |
| Đơn đăng ký thành lập VPĐD | Mẫu MĐ-1 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BCT Do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký |
| Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập hoặc tương đương của thương nhân nước ngoài | Công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng |
| Báo cáo tài chính | Kiểm toán, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng Cung cấp báo cáo tài chính của năm gần nhất; chứng minh công ty đã hoạt động ít nhất 1 năm; trường hợp không có kiểm toán cần có giải trình cụ thể và xác nhận từ cơ quan thuế |
| Văn bản của công ty mẹ cử/ bổ nhiệm Trưởng VPĐD | Nêu rõ thông tin cá nhân, thời hạn bổ nhiệm (thường tối đa 5 năm), phạm vi đại diện Công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng |
| Hồ sơ Trưởng VPĐD | Hộ chiếu/CMND, ảnh Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 1 năm |
| Giấy tờ về địa điểm | Địa điểm phải được phép cho thuê Hợp đồng thuê tối thiểu 1 năm hoặc thỏa thuận nguyên tắc có thời hạn rõ ràng |
| Tài liệu khác (nếu có) | Các ngành như dược phẩm, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm… cần thêm giấy tờ xác nhận từ các bộ ngành quản lý chuyên ngành |
Lưu ý sau khi xin Giấy phép lập VPĐD thành công
Gia hạn Giấy phép thành lập VPĐD
Công ty có thể bị phạt 30 – 50 triệu đồng nếu tiếp tục hoạt động khi giấy phép hết hạn hoặc không được gia hạn kịp thời. Vì thế, doanh nghiệp cần chú ý:
- Thời hạn gia hạn: Nộp hồ sơ ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép hết hiệu lực
- Hồ sơ gia hạn gồm: Đơn đề nghị gia hạn, báo cáo hoạt động, bản sao giấy phép cũ, giấy tờ chứng minh địa điểm văn phòng
- Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Liên hệ CMT Consulting qua SDT 0943 344 342 để được tư vấn thêm về thủ tục gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.
Xin cấp lại Giấy phép thành lập VPĐD nếu bị mất/hỏng
Thương nhân nước ngoài cần xin cấp lại Giấy phép thành lập VPĐD trong các trường hợp sau:
- Giấy phép bị mất hoặc bị hỏng không còn nhận dạng được
- Thay đổi tên gọi hoặc nơi đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài
- Thay đổi địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện trong cùng một tỉnh/thành phố
- Thay đổi nội dung hoạt động của văn phòng đại diện
Quy trình cấp lại giấy phép thông thường mất 5-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tính chất thay đổi và sự đầy đủ của hồ sơ.
CMT Consulting có quy trình cấp lại giấy phép khẩn cấp giúp doanh nghiệp nhanh chóng khôi phục hoạt động bình thường mà không bị gián đoạn. Liên hệ CMT Consulting để được tư vấn chi tiết miễn phí.
Hãy để CMT mang đến cho quý khách sự an tâm và cơ hội kinh doanh tại Việt Nam.
- Hotline: 094 344 342 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: cmtconsultingvn@gmail.com
- Website: www.cmtconsulting.vn
